? ? （一）合理挑選數(shù)字化人事檔案管理的載體

????載體對于人事管理工作具有重要的意義，載體是進行人事檔案管理工作的重要硬件基礎(chǔ)，對于人事檔案管理工作有著十分直接的作用，因此，為了完善人事檔案數(shù)字化管理工作，需要合理選擇數(shù)字化檔案管理的載體。在對信息檔案數(shù)字化建設(shè)載體的選擇時要首先考慮到人事檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全性以及不可更改性，同時還要充分考慮不同載體的壽命長短問題，不能單純只考慮信息載體的速度以及便捷程度。

???（二）增強數(shù)字化人事檔案管理的安全性

????首先檔案部門在進行信息收集和管理的過程中一定要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，堅持按照法律原則辦事，針對網(wǎng)絡(luò)病毒的防范工作提出相應的管理辦法，依照相關(guān)保密法、檔案法的規(guī)定，結(jié)合本單位檔案管理工作進展的實際情況，制定相應的管理人事檔案信息數(shù)字化建設(shè)管理制度，完善相應的管理體制和管理手段，增強管理活動的科學性和靈活性，明確不同責任主體的責權(quán)利的關(guān)系。另外，檔案管理管理部門還要針對數(shù)字化建設(shè)工作開展相應的安全性教育，提高單位整體對于數(shù)字化建設(shè)工作重要性的認識程度，將其作為組織整體發(fā)展的長效機制，提高檔案管理工作者的安全保密意識。另外針對當前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新趨勢，相關(guān)管理部門必須要重視網(wǎng)絡(luò)病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件，定期對信息管理系統(tǒng)進行防毒和殺毒，確保整個信息系統(tǒng)運行的安全性。最后，在進行數(shù)字化人事檔案管理建設(shè)工作中還要注意新型管 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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????理模式與傳統(tǒng)模式的有效結(jié)合，對非保密信息采取數(shù)字化方式實現(xiàn)信息的保護，對于相對重要的保密信息還應當采用傳統(tǒng)的保密方式。

????（三）健全人力資源管理中的激勵體制和約束體制

????傳統(tǒng)的人力資源管理模式相對單一，與員工的實際工作情況存在一定差距，對此我認為，人力資源管理工作要充分與人事檔案數(shù)字化建設(shè)結(jié)合起來，首先要完善相應的薪酬體制，通過合理的薪酬制度調(diào)動工作者的工作積極性；第二，要建立適合組織實際發(fā)展情況的績效考核機制，針對不同崗位的不同職責引入先進的考評模式，實現(xiàn)全面考評，在此基礎(chǔ)上完善相應的懲罰獎勵機制；第三，完善組織內(nèi)部競爭激勵制度，運用優(yōu)化組合以及競爭上崗的方式確保人力資源能夠得到合理配置，提高組織內(nèi)部人員的危機意識與責任意識。 ?

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